关于办理2022级新生研究生证的通知

各学院：

现将2022级新生研究生证、火车票优惠卡的办理具体事宜通知如下：

一、办理范围

全体2022级研究生（不含上学期已办理学生证的新同学，并请将本学期需要补办学生证的信息一起提交）

二、研究生证填写

1.研究生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整，不能涂改。

2.照片要求1寸近期免冠证件照。

3.学历层次：“硕士研究生”或“博士研究生”。

4.学院、专业：填写全称

5.年级：2022级

4.发证日期：2022年10月20日。

5.有效期至：毕业年份的7月1日。

   学制2年填写:2024年7月1日；

   学制3年填写:2025年7月1日。

6.乘车区间：阿拉尔 —（家庭所在火车站站名，见附件2），例如“阿拉尔 — 北京西”、“阿拉尔 — 乌鲁木齐南”。

（1）“乘车区间”填写回家最方便‘火车站点名称’，可提前或推后一站，站点严格按国家规定的标准车站名称填写，需参照《2022年标准火车站名字典》（附件2）。

（2）站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。

（3）火车票优惠卡只针对假期需要乘火车回家的研究生，阿克苏范围内不坐火车的直接写家庭地址，如：家住阿克苏、第一师、沙雅、乌什、温宿、阿瓦提、拜城、库车等。

（4）乘车区间处需加盖学院公章（学院院章）。

三、办理时间及流程

1.3月9日13:00前，各学院以班级为单位组织研究生填写研究生证及《2022级研究生火车票优惠卡信息表》（附件1），补办学生证填写《补办研究生火车票优惠卡信息表》（附件3），纸质版（盖院章）交到行政楼129室审核，电子版打包发送至598120482@qq.com。

2.3月9日16：00-18:00，各学院派人到行政楼129室领取研究生证，并组织填写。

3.3月10日16:30前，将填写好的研究生证（学院盖章）交至行政楼129室，研究生处核对提交的研究生证审核，统一加盖学校钢印。

4.3月13日10:00—13:00；16：00—18：00，学院各班级派2名研究生到行政楼129室对研究生证集中写卡。

附件：1.《2022级研究生火车票优惠卡信息表》

      2.《2022年标准火车站名字典》

      3.《补办研究生火车票优惠卡信息表》

研究生处

2023年3月7日